Pourquoi Planingo
Pensé pour les autocaristes, et pour personne d’autre
Devis, planning, conducteurs, facturation : un seul logiciel, construit autour de votre métier, par une équipe qui le connaît.
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150+
utilisateurs
au quotidien - 25 autocaristes équipés
- 550+ conducteurs gérés dans Planingo
- Près de 70 indicateurs de pilotage
- Près de 50 alertes prêtes à l’emploi
Le constat
Un métier exigeant, des outils qui ne suivent pas
- Le planning vit dans un tableur et chaque imprévu oblige à tout reprendre.
- Les mêmes informations sont ressaisies du devis à la commande, puis à la facture.
- Les conducteurs sont prévenus par téléphone, au cas par cas.
- Les logiciels généralistes ne connaissent ni les relais, ni les temps de conduite, ni le transport scolaire.
Tout-en-un
Toute votre activité, dans un seul outil
Chaque module partage les mêmes données : rien n’est ressaisi, tout le monde travaille sur la même information.
- Planning d’exploitation Visualisez toute votre activité, affectez conducteurs et véhicules, et gérez les imprévus en temps réel.
- Devis, commandes et billets collectifs Chiffrez vite, relancez automatiquement et transformez vos devis signés en commandes en un clic.
- Facturation et comptabilité Factures, acomptes, avoirs et règlements : tout est relié à la commande, et transmis à votre comptabilité.
- Services réguliers et scolaires Modèles hebdomadaires, contrats, vacances scolaires et jours fériés, pré-affectation des conducteurs.
- Parc véhicules et maintenance Maintenance planifiée selon le kilométrage, immobilisations intégrées au planning, équipements.
- Application conducteurs Planning personnel, départ et fin de course, billet collectif, messagerie avec l’exploitation.
- Statistiques Près de 70 indicateurs : commercial, facturation, exploitation, flotte et conducteurs.
- Centre de notifications Près de 50 alertes : la bonne personne prévenue au bon moment, par notification ou par e-mail.
Confiance
Fiable, sécurisé, conforme
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Hébergé en France
Sur des infrastructures certifiées ISO 27001.
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Données protégées
Accès par identifiants personnels, droits par utilisateur, données cloisonnées par agence.
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Conforme à la réforme
Facturation électronique conforme à la réforme.
- Hébergement en France
- ISO 27001
- Conforme RGPD
- Conforme facturation électronique
- Droits par utilisateur
- Support internalisé
Évolutif
Une offre qui grandit avec vous
Trois formules selon la taille de votre structure, de 2 utilisateurs à un groupe multi-sociétés. Ajoutez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Connecté
Relié à vos autres outils
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E-mail
Microsoft Outlook, Gmail
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IA
Claude, ChatGPT, Mistral
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Tropingo
Gestion de votre production
Une équipe
Un éditeur qui vous répond
- Un éditeur français, basé à Quimper, qui travaille avec des autocaristes en France et en Belgique.
- Un interlocuteur dédié pendant la mise en place, puis au quotidien.
- Un support par téléphone et par e-mail, assuré par nos équipes.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Comptez entre 2 et 6 semaines. Le délai dépend surtout de vos disponibilités pour les sessions de formation de vos équipes.
Peut-on reprendre les données de mon ancien logiciel ?
Oui, et vous restez autonome. Téléchargez la matrice d’import depuis le back-office, complétez-la avec vos clients, véhicules et conducteurs, puis importez vous-même votre fichier. Notre équipe reste disponible si vous avez besoin d’aide.
Les conducteurs doivent-ils installer une application ?
Ce n’est pas obligatoire. Les conducteurs se connectent depuis le navigateur de leur téléphone, sans rien télécharger, et y retrouvent leurs missions, les notes de voyage et les messages de l’exploitation. Ils peuvent aussi installer l’application depuis l’onglet Profil, sans passer par un store : elle fonctionne alors même sans réseau.
Planingo est-il conforme à la facturation électronique ?
Oui. Planingo est conforme à la réforme de la facturation électronique (RFE). Lire notre guide de la facturation électronique
Quelle est la durée d’engagement ?
L’abonnement Planingo est souscrit pour une durée de 36 mois.
Planingo est-il adapté à une petite structure ?
Oui. La formule Basic, à 99 € par mois, comprend 2 utilisateurs et jusqu’à 20 véhicules. Vous pouvez évoluer vers une formule supérieure quand votre activité grandit.
Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs sociétés ?
Oui. La formule Pro gère plusieurs sites géographiques, et la formule Pro Plus plusieurs sociétés d’un même groupe.
Qui nous accompagne après le démarrage ?
Une équipe dédiée vous accompagne pendant la mise en place, puis notre support reste joignable au quotidien au 02 97 37 13 13.